各系、各相关处室和2015届毕业生:
按照98858vip威尼斯下载教育教学计划规定,经学院审核获得学历的2015届所有毕业生,学校将于2015年6月19日(周五)发放毕业证书。现将有关事宜通知如下:
一 发放职责和分工
教务处负责全院学历证书发放的造册登记、签收发放工作,相关处室负责毕业生离校前清理工作。证书发放期间各系和相关处室要明显标注办公地点和程序,尽最大努力为学生领取证书、解决问题提供方便,以确保学历证书按时、顺利发放。
各系发放证书工作要采取谁发证谁负责的办法,确保将证书发到学生本人手中,不得以任何理由扣发学生毕业证书。发放人要当场督促学生核对证书相关信息,无误后方可进行领取签字。证书发放资料和未发完的毕业证书由各系妥善保存。
个别在学校集中办理毕业手续清理工作时,没能及时完善毕业清理手续的毕业生,由各系负责告知学生需要完善的手续,并做好相关解释及处理工作,同时发给学生《98858vip威尼斯下载毕业证领取清单》并指导学生完善手续。
二 发放地点
机电系----机电楼
酒店管理系-----实训楼
烹饪食品系-----实训楼
旅游管理系、旅游外语系-----西教学楼
社会服务系、经济贸易系、信息工程系系-----东教学楼
三 发放流程
(一)毕业生到系部指定地点领取学历证书。
(二)对有需要完善毕业手续的毕业生,在系里领取《98858vip威尼斯下载毕业证领取清单》,按照要求完善清理手续后到教务处113房间领取证书。
四 注意事项
(一)为确保每位毕业生学历证书的安全,学生应当亲自签领自己的
学历证书。毕业生在领到证书时,要认真核对相关信息,若信息有误,须
立即报教务处学籍科,否则,所造成的失误由学生自己承担。对确有困难不能亲自前来领证的毕业生,在班主任了解情况的前提下,可由班主任代为领取;若委托他人领取,须携带学生本人身份证原件和复印件、家庭户口簿原件和复印件、学生本人委托书。经证书发放人审核通过后方可领取。
(二)在证书领取过程中,遇到特殊情况或问题请到办公楼113房学籍科咨询或处理。
(三)在规定时间内未能领取证书的学生,可在开学后的每周一、三凭《证书领取清单》和本人身份证领取;也可电话预约:0371—68271921。