6月3日上午10时,党政办公室全体人员在206办公室召开“对口学”活动第三阶段总结会。会上,张元奎主任回顾了在活动第三阶段查摆整改的过程中,办公室各成员针对工作所分析出的问题。他把这些问题总结为“办文、办会、办事”三个方面,并且综合大家的建议,提出了相应的整改措施,强调要严格发文程序,加强下发文件实施情况的跟踪落实、做好材料、协议等的管理工作,做好会务管理,做好协调服务,圆满完成领导交办事务。之后,还进一步明确了每项措施的负责人员,以期将各项整改落实到位,切实提升本处室的工作成效。