自学院开展“谋发展、讲作为、攀新高”活动以来，党政办公室积极行动，召开研讨会，查找实际工作中存在的问题，提出切实可行的方案，为学院的发展建言献策。其中，文书处理是行政管理的重要组成部分，也是党政办公室的重要任务之一，其质量与效率对学院的工作成效有直接影响。3月26日下午两点，党政办公室全体人员就如何保证文书处理的及时、准确和保密举行了专项讨论，查找问题，提出解决办法。
会上，张主任总结了当前我院文书处理工作存在的问题：拟稿单位把关不严；收发登记手续不全；文件运转流程不规范；文书承办职责不清；文件借阅亟待规范等。文书处理不规范，不但使文件不能发挥好现行效用，影响文件的安全与完整，还会影响日后档案的完整与系统。他要求文书档案人员增强责任感，采取有效措施，建立健全管理制度，严格把关，做到规范管理、科学运行。
之后，与会人员就目前文书处理工作存在的问题进行分析探讨，并就文书处理的收文、办文、发文等提出建议。文书档案人员表示，会后将就大家提出的合理化建议，结合实际对文书处理进行规范，提高文件日常管理的效率，为学院行政管理的高效运转作出应有的贡献。
